欧州委員会マニュアル

組織の登録と認証

所属の登録

プロジェクト提案書を提出する前に、提案に関わるすべての参加者は、まずポータル参加者登録を行い、9桁の参加者識別コード（PIC番号）を取得する必要があります。

あなたの組織がすでに登録され、PICを持っているかどうかは、ポータルで直接確認することができます。登録されていない場合は、同ページの指示に従って登録を進めてください（登録ウィザードで登録プロセスの案内があります）。登録が完了すると、オンライン申請書やEUのサービスとのやりとりで使用するPICを入手できます。

ユーザーアカウント（EUログイン）をお持ちでない方は、登録作業を始める前に、まずアカウントを作成する必要があります。すでにユーザーアカウント（EUログイン）をお持ちの方は、ログインして直接登録を開始することができます。

参加者登録は主に組織を対象としており、個人（自然人）の場合、すべての項目が適合するわけではないことに注意してください。適宜、情報を入力してください（例：登録国の代わりに居住国、登録番号の代わりにパスポート番号など）。

組織の登録に必要なもの

組織を登録するには、連絡窓口の詳細に加えて、基本的な管理情報と法的情報を提供する必要があります。

準備する
申告された情報は、後日、付属書類と照合されるため、登録完了時に関連書類を手元に用意し、すべて正しく記入してください（法人形態、非営利、公共／民間など）。
既に存在するPICを確認する

PICの重複を避けるため、まず、自己の組織（または別の部門）がすでにポータルに登録されているかどうかを確認します。登録がある場合は、そのPICを使用する必要があります。

    「How to Participate」＞「Participant Register」＞「Search a PIC」＞「Search a PIC」

を検索して、自己の組織情報を入れてください。

本当に登録がないか確認するために、いくつかの検索項目から複数回確認してください。
PICが登録されていない場合、登録を開始する
    「How to Participate」＞「Participant Register」＞「Register your organisation」

に進んでください。登録ウィザードに従って、ステップバイステップで登録が完了します。

詳細な説明は、でご覧いただけます。

一度に登録作業を完了させる必要はありません。いくつかの情報を入力し保存して、後で作業を続けることができます。登録を再開するには、

    「My Organisation」＞「Continue Registration」

の順に進んでください。未完了の登録は、1年後に自動的に削除されます。

誤って新しいPICを作成した場合は、「データの更新」を参照してください。

PIC番号

新規登録が完了すると、9桁の参加者識別コード（PIC）が発行されます。このコードは、オンライン申請書およびEUサービスとの今後の連絡で使用されます。

新たに作成されたPICは、後のステップで正式に認証されるまでは、暫定的な状態（申告／非認証状態）となります。

PICが生成された時点では、他に必要な作業はありません。後日、欧州委員会の認証サービスから連絡があり、認証プロセスが開始されます。

組織の認証

提案が採用された場合、PIC登録データの認証のため、連絡があります。

認証は、特定のタイプの参加者（助成金に関する場合：受益者と関係組織、調達に関する場合：契約者）のみ必要です。関連パートナー、外注先、その他の参加者には必要ありません。

これは、ポータルを使用するすべてのEUのサービスの認証を行う欧州委員会の認証サービスによって行われます。

欧州委員会の認証サービスは、組織を登録した者（仮登録者）に連絡し、以下のことを依頼します。

  • 公的な補助書類のアップロード（My Organisationページより）
  • 詳細を明らかにすること

必要な書類は、送付する通知書に記載されています。法人識別フォームに記入し、正式なVAT文書、登記簿、根拠法または設立行為などを提出していただく必要があります。詳細な書類のリストは、法人格の認証、LEARの指名、財務能力評価に関する規則でも説明されています。

欧州委員会の認証サービスは、あなたの組織が法的に認められている（法人格がある）かどうか確認します。そうでない場合（例外的に認められている）、代表者が組織を代表して法的義務を負う能力を持ち、組織が法人と同等の財務および運営能力を有していることを証明する必要があります。

また、欧州委員会の認証サービスは、あなたの組織が、一部の助成金プログラムで必要とされる特別な法的地位（民間または公的機関、非営利団体、国際組織）に該当するかどうかを確認します。

このプロセスの結果、あなたの組織が認証（認証済みPIC）されます。プロセスが完了し、PICが認証されると、欧州委員会の認証サービスから確認メッセージが送信されます。

    欧州委員会の認証サービスとの連絡は、必ず参加者登録（My Organisationsページ）を通じて行ってください。電子メールやその他の通信手段は受け付けられません。

    また、欧州委員会の認証サービスでは、認証されない特定の資格基準で公募に申請した場合、認証に加えて、公募を管理するEUサービスの担当者がこれらを確認し、追加の質問がある可能性があることにご留意ください。

    組織の認証は、LEARの指名の前提条件となります。

    データの更新

    登録された組織データの更新は、参加者登録

      （「My Organisations」＞「Actions」＞「Modify Organisation」）

    を通じて申請する必要があります。

    組織がすでに認証済みのPICを持ち、誤って新しいPICを作成した場合、LEARまたはアカウント管理人は、ポータルメッセージ機能

      （「My Organisations」＞「Actions」＞「Modify Organisation」）

    を使って、欧州委員会の認証サービスに連絡してください。重複するPICから正しいPICに情報が転送され、重複のフラグが立てられます。

    中小企業自己評価

    標準的な認証に加えて、中小企業であることが応募資格の基準となっている（または、より高い助成金率やその他のメリットが認められる）公募に申請する場合は、中小企業自己評価が必要です。

    参加者登録に最近の（2年以内の）中小企業診断情報がない場合、ポータル提出システムにより、中小企業診断ウィザードに進むよう自動的に促され、中小企業であることを証明することができます。その際、あなたの組織と、直接的または間接的に関連する可能性のある他の組織の、最後に承認された会計期間の財務数値を入力する必要があります。その結果、中小企業であることが確認されると、申請手続きに進むことができます。

    中小企業自己評価は、中小企業であることが適格性基準の基準（または特別な利点）となる場合のみ必要であり、それ以外の場合は、法的情報タブで中小企業であることを自己評価して登録を進めることになりますのでご注意ください。
    詳細なルールは、「法人格の認証、LEARの指名、財務能力評価に関する規則」で説明しています。

    関連リンク

    FAQ