LEARの指名と認証
LEARの指名と認証
組織の認証と並行して、欧州委員会の認証サービスから、法人に指名された代表者（LEAR）を指名するよう依頼されます。
これは、この種の決定について組織にコミットするのに必要な法的権限を持つ、あなたの組織の法定代理人によって行われなければなりません（例えば、通常、CEO、学長、事務局長など、常に所属組織の規則に従って行われます）。 
このような決定が、通常、複数の代表者による共同決定に委ねられている場合、その指名は全員一緒に行わなければなりません（全員によって署名された文書が必要）。
LEARの役割は、組織のどのメンバーでも（通常は中央管理部門から）行うことができ、重要な鍵を握っています。彼らは、あなたの組織のポータル使用を管理するために正式に指名され、ポータル内のすべてのアクションに対する最終的な責任を負います。認証されると、次のような責任を負うことになります。
- 自己の組織が関与しているすべての提案、プロジェクト、契約の概要を把握する
- 組織に関するすべての法的・財務的情報の管理
- 組織レベルでのアクセス権管理（プロジェクトレベルでは閲覧のみのアクセス権）
- 助成合意書（法律上の署名者 － LSIGN）および費用請求／請求書（財務上の署名者－ FSIGN）に電子的に署名できる人物を指名すること
自然人である申請者は、LEARになるための能力証明は必要ありませんが、LEARデータの入力と付属書類の提出が必要です。
LEARの権利と責任についての詳細は、「役割とアクセス権」のセクションで説明しています。
LEARの指名と認証
組織の登録と認証は、LEARの認証の前提条件となることにご注意ください。
- LEARとしてアクションする組織内の人物、また、そのLEARを指名する権利を持った法定代理人を特定します。
- 最初に参加者登録に組織を登録した人（仮登録者）には、欧州委員会の認証サービスからLEARの指名手続き開始の通知が届きます。
- LEARおよびLEARを指名する法定代理人の氏名および連絡窓口を参加者登録に登録します。
- そのためには、仮登録者は、
- 「My Organisation」＞「Actions」＞「Modify Organisation」
にアクセスしなければなりません。
その後、参加者登録に必要な書類が作成され、署名が行われます。 - LEAR指名レターおよびLEARの役割と職務（単独書類として生成される）
- ポータル使用諸条件への同意宣言
- 下記の業務を行う組織の法定代理人を確保します。
- システムで作成されたLEAR指名レターとLEARの役割と職務文書に日付を記入し、署名、押印する（両セクションとも青いインクで署名する必要があります）
- ポータル使用諸条件を読む
- ポータル使用諸条件への同意宣言書（青いインク）に署名・押印する
- 参加者登録に以下の書類をアップロードします。
- LEAR指名レターおよびLEARの役割と職務（日付と法定代理人およびLEARの署名がされたもの）
- ポータル使用諸条件への同意宣言（日付と法定代理人の署名がされたもの）
- 身分証明書（IDカード、パスポート）のコピー（写真付き、署名がされたもの）
- 法定代理人および
- 指名されたLEAR
- 法定代理人の権限を証明する書類
（下記両方の条件が満たされていること）- 法定代理人としての組織内の役割／機能を明示
- 特定の役割／機能を果たす個人として、個人（名前によって）を特定し、指名
-
アップロードしたすべての書類の原本は、EUの管理、検査、監査の際に利用できるよう、必ず保管しておいてください。参加者登録は、今回だけでなく、今後組織が申請するすべてのEU助成金や入札手続きに対して有効ですので、ポータルに登録している限り、原本は永久に保管しなければなりません（場合によっては、それ以降も管理、検査、監査などのために保管する必要があります）。
- 欧州委員会の認証サービスによるLEAR指名の認証
- 上記書類を受領し、対応するPICが認証された後、欧州委員会の認証サービスは参加者登録のLEARの指名も認証します。
- LEARのオンラインユーザーアカウントのアクティベーション（有効化）
- 認証後、以下の方法で、LEARアカウント（特別なアクセス権付き）をアクティベイトすることができます。
- LEARが電子メールで受け取る指示に従う
- LEARに郵送される口座開設用PINコード、またはLEARの携帯電話番号が提供されている場合はSMSを使用する
システムがLEARのEUログインアカウントの有無（電子メールアドレス、使用諸条件）を自動的に確認します。不一致の場合、システムは仮登録者に警告します。EUログインアカウントが存在しない場合、システムはEUログインアカウントの作成を開始し、LEARはそれを確定するよう（通知電子メールで）要請されます。これが完了するまで、LEARの指名手続きはブロックされます。
LEARの指名に問題がある場合は、ポータルメッセージ機能
- （「My Organisations」＞「Actions」＞「Modify Organisation」）
を通じて、欧州委員会の認証サービスに連絡してください。
データの更新 － LEARの変更
認証済みのLEARを変更する必要がある場合は、新しい指名を行うことで新たなLEARを指定することができます（初回の指名と同じ手続きです）。
あなたがLEARで、メールアドレスが変更になった場合は、ポータルメッセージ機能
- （「My Organisations」＞「Actions」＞「Modify Organisation」）
で欧州委員会の認証サービスに連絡し、変更の手続き方法の指示を受けてください。
LEARへの連絡方法
他の組織のLEARに連絡するには、
- 「How to participate」＞「Participant Register」＞「Search a PIC」
で組織を探します。次に、
- 「Actions」＞「Contact Organisation」
を選択します。そうすると、LEAR（およびそのアカウント管理人）にメッセージを送ることができる連絡フォームが起動します。その後、LEARはあなたに直接連絡することができます。自己のLEARに連絡するには、ログイン後、
- 「My Organisations」＞「Actions」＞「Contact Organisation」
に進んでください。
関連リンク
FAQ
