準備する

準備する

申請書を完成させる前に、公募文書を検討し、パートナーを選び、プロジェクトの計画を立てる必要があります。

公募文書を検討します。

トピックを選び、「トピック」ページに掲載されている関連文書や標準テンプレートをよく読んでください。

提出システムは、基本的な許容性と資格要件を確認しますが、そのすべてを確認するわけではありません。したがって、公募条件を注意深く読むことが非常に重要です。
ITチェックと公募条件の間に矛盾がある場合は、公募条件が優先されることにご注意ください。

プロジェクトのパートナーを選択します。

ほとんどの公募では、提案に複数の参加者が必要です（「トピック」ページの公募条件を参照）。パートナー検索は、ポータルのパートナー検索をご利用ください。その他のパートナー検索ツールについては、「ヘルプデスク＆サポートサービス」ページで説明しています。

プロジェクトを計画し、技術説明書（パートB）を作成します。

作業の計画（ワークパッケージ、成果物、マイルストーン）

「トピック」ページの公募条件、評価基準、標準申請書（技術説明書（パートB））を参照してください。

大部分のアクションの種類について、技術的説明には、プロジェクトのアイデアと作業計画（ワークパッケージ、マイルストーンと成果物、責任とリソースの分配、タイムスケジュール、プロジェクト管理構造、普及とコミュニケーション活動）の詳細な記述が必要です。

ワークパッケージ

すべてのプロジェクトのアクションは、論理的で一貫性があり、構造化された方法で、個別のワークパッケージに分類されなければなりません。すべてのワークパッケージは、プロジェクトの目標や他のワークパッケージとの明確で論理的な関連性を示す必要があります。理想的には、各ワークパッケージはプロジェクトのサブパートを構成し、プロジェクト全体の目標達成につながるステップであるべきです。

プロジェクトは通常、少なくとも2つのワークパッケージが必要です。

ワークパッケージ1：管理・調整アクション

ワークパッケージ2：プロジェクト目標に関連する結果

それ以降は、必要な数だけ作成します（必要な数だけ、できるだけ少なくします）。ワークパッケージ1は、通常、プロジェクトの一般的な管理と調整に関連するすべてのアクション、および特定の結果につながるワークパッケージのいずれにも関連しないが、プロジェクト全体に直接関連するすべてのアクションを網羅する必要があります。

その他のワークパッケージについては、以下のことを記述してください。

目的
実施されるアクション － 具体的な内容
生成される（有形・無形の）結果

マイルストーンと成果物（必要な場合）

結果について

マイルストーンと成果物を区別します。

• マイルストーン：プロジェクトの進捗を示すコントロールポイント（キックオフミーティング、運営委員会、調査票の初稿、プロトタイプなど）。
• 成果物：EUに提出する成果物（出版物、リーフレット、進捗報告書、パンフレット、リストなど）

なるべく具体的に、例えば、

• イベント － イベントの数、タイトル、内容、期間、参加者数など。
• 出版物 － ページ数、言語、フォーマット（印刷／電子）、印刷部数（各言語）など。

プロジェクト期間内に何を達成できるか、現実的に考えてください。プロジェクトの範囲は、変化をもたらすのに十分な大きさであるべきですが、過剰に多くの結果を生み出す必要はありません。

主要な結果のみ参照してください。小項目、内部ワーキングペーパー、会議議事録などは含めないでください。成果物の数は、プロジェクトやワークパッケージの規模に合わせます（必要な数だけ使用し、可能な限り少なくします）。助成金の準備段階で、数を減らしたり、増やしたりするよう求められることがあります。

予算

提出システムの管理フォーム（パートA）の予算表を見てください。白いセルのみ記入が必要です（灰色のセルは該当しないか、またはシステムにより自動的に記入されます）。
パートBでも詳細な予算表や予算概要の提出が必要な場合は、パートBと照らし合わせてください。

公募に使用される予算区分は、公募条件に記載され、AGA – 注釈付き助成合意書で説明されています。

予算費用は、（助成合意書に定められている費用に関する資格規定に基づき）推定されるプロジェクト費用の詳細かつ正確な見積もりに基づいている必要があります。また、すべての見積もり費用を含める必要があります（関係組織の費用は、参加事業体毎に分けて表示する必要があります）。
見積書はファイルに保存しておいてください。後に提出を求められることがあります。

添付書類・付属書類

公募条件により必要とされる場合、追加の添付書類および付属書類（コンソーシアム説明書、各国当局による宣言書、履歴書、年次活動報告書など）を準備する必要があります。

提出システムで提供されるテンプレートを使用してください（「トピック」ページのものではありません）

詳細な予算表（必要な場合）

包括的なEU 助成金詳細予算表（5枚を1つのマクロ対応エクセルファイルにまとめたもの－一部のプログラムでは必要）については、以下の技術インストラクションに従ってください。シート3 とシート4は、各受益者／関係機関が別々のエクセル文書に記入する必要があります。シート5は、他の受益者からすべての情報を得た後、コーディネータが手動で記入する必要があります。

1つのPDFにまとめる:

シート3とシート4を受益者／関係機関毎に1つのPDFに保存してください（PDF保存時に「オプション」からシートを選択してください）。
シート3、4、5をコーディネータ用にPDFで保存します。
アップロード用に1つのPDFにまとめます（Adobe AcrobatまたはApple MacのPreview Appを使用）。
システムでアップロードしてください（エクセルファイルはアップロードしないでください － マクロファイルは現在許可されていません）。

その他の予算明細表については、マクロ対応（.xlsmファイル形式）の場合、上記と同様に操作してください。通常のエクセルファイル（.xlsxファイル形式）については、別のエクセルファイルとしてアップロードしてください。

履歴書（必要な場合）

プロジェクトチームの履歴書（パートBでリストアップした主要スタッフで、提案にとって重要な場合は、外部の専門家を含むことができます。）

履歴書はどのようなフォーマットでも提出可能です。公募条件において標準的な履歴書が要求される場合は、Europassのフォーマットを使用することを強くお勧めします。（ただし、各人の情報は、氏名、生年月日、および1～2段落で学業と最も関連性の高い職務経験を記述してください）。可能な限り、個別にアップロードするのではなく、1つのPDFファイルにまとめてアップロードしてください。
現在も応募している場合は、仕事内容をご記入ください。

昨年の活動報告書（必要な場合）

この報告書には、昨年の組織の活動内容を記載してください。

組織の目的、活動内容、運営能力、専門能力などを確認できるような詳細なものである必要があります。
年次報告書がまだ完成していない場合：組織の法定代理人によって証明されたドラフト版を提出してください。

この種類の報告書報告がない場合：この申請用に作成し、法定代理人に証明してもらいます。
オンライン版 － 報告書がウェブサイトで公開されている場合、リンクを提供し（単にホームページへのリンクではなく、文書（複数可）への直接リンク）、そのリンクを別シートで示し、添付書類（PDF形式）としてアップロードすることができます。