欧州委員会マニュアル

マイルストーンと成果物に関する継続的な報告

マイルストーンと成果物に関する継続的な報告

プロジェクト期間中は、プロジェクトの状況を定期的に報告すること、すなわち継続的な報告が求められます。
継続的な報告には以下のものが含まれます。

  • マイルストーンの達成状況
  • 成果物
  • 公開可能な要約の更新
  • 重要リスクへの対応、出版物、コミュニケーション活動、IPR(知的財産権)。
  • プログラム固有のモニタリング情報(必要な場合)。

どこで? 継続的な報告モジュールは、プロジェクトの開始時に受け取ったリンクからアクセスできます。

誰が? マイルストーンと成果物は、各参加者が自分の作業について提出する必要があります。

何を? マイルストーンと成果物について、決められたスケジュールに沿って報告してください。

また、継続的な報告モジュールでは、重要なリスクに関する報告、公表用のサマリーの作成、指標に関するプログラム固有の情報(例.研修、ジェンダー、オープンデータなど - プログラムやアクションの種類に応じて利用できる場合)を報告することができます。

マイルストーン - プロジェクトの進捗状況を示すコントロールポイント(キックオフミーティング、運営委員会、調査の初稿、プロトタイプなど)。重要な成果物の完成に相当し、次の段階の作業を開始することができる、または中間地点で必要となる場合があります。

成果物 - EUに提出する成果物(出版物、リーフレット、進捗報告書、パンフレット、リストなど)

これらの情報は、この報告が作成された時点で、定期的な技術報告のパートAを作成するために自動的にコンパイルされます(審査のためにロックされます)。

継続的な報告モジュールでの報告作成

プロジェクトの開始時に、継続的な報告モジュールが有効になり、継続的に貢献できるようになったという通知(+リンク)が届きます。

モジュールに関する詳しい情報は、 に記載されています。

プロジェクト概要の更新
定期報告書毎に個別の概要を提供する必要があることにご注意ください(前期の概要を更新するだけです)。
要約は、特に助成機関が直接公開するのに適したものでなければなりません。

  • 独立したテキストであること - 報告書の他の部分を参照せず、公開されている情報のみを参照すること。
  • 一般の視聴者が理解しやすい内容であること
  • できれば7,480字以内(2ページ程度)
  • 機密/重要なデータを含まない

プロジェクト作品の図版や写真をアップロードすることができます。
(画像のみ、第三者の権利を事前にクリアしている必要があります)。
また、EUプロジェクトを推進するために利用したウェブサイトについても言及することができます(「プロジェクトを伝える」のセクションを参照)。

成果物の更新
成果物は、「継続的な報告」で指定された時期に従って提出する必要があります。
定期報告書提出時に、提出期限の到来した成果物がすべて提供されているかを確認し、提供されていない場合は、コメント欄に説明を記載してください(特に成果物の欠落・遅延、および/または成果物のキャンセル・グループ化)。
マイルストーンの更新
マイルストーンが達成されたかどうかを指定します。達成できなかった場合は、いつ頃達成できたかの推定値を記入します。各定期報告書に含まれるマイルストーンは、累積的なものである(プロジェクト開始からのすべてのマイルストーンが表示されます)。
重要リスクの更新
リストアップされたリスクの状況を評価し、必要に応じて新たな緩和策を明示するか、新たに特定されたリスクを追加します。
プログラム固有のモニタリング情報(必要な場合)
一部のプログラム(例:ホライズン・ヨーロッパ)では、インプットを必要とする指標(出版、普及、特許(IPR)、中小企業の参加、ジェンダー、インフラ、イノベーション、オープンデータ、ABS規制、トレーニング)について、追加の方針モニタリング画面を設けています。

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