検査、監査、審査および調査
検査、監査、審査および調査
健全な財務管理と助成合意書の規則の遵守を確認するため、助成機関は、参加者に対してプロジェクト審査と財務監査を実施します。
一括交付の場合、実際の費用を使用しないため、費用に焦点を当てた財務監査は行われません。審査は、アクションの技術的な実施や、助成合意書のその他の側面に焦点を当てます。
プロジェクト審査
助成機関は、プロジェクト実施状況を定期的にモニタリングし、成果物や報告書の評価など、アクションの適切な実施と助成合意書の義務の遵守を確認します。
さらに、助成機関は、プロジェクトの詳細な審査を実施することもあります。この審査は、通常プロジェクトの技術的な実施に焦点を当てますが、財務・予算面やGAに基づく他の義務の遵守を対象とすることもあります。
監査
さらに、ほとんどのプログラムでは、EUプロジェクト参加者の財務監査を(多くの場合、外部の監査法人の協力を得て)行っています。
このような監査は、国際監査基準に準拠して実施されます。監査人は、倫理要件を遵守し、財務諸表に重要な虚偽表示がないことを合理的に保証するために、EU助成金監査プログラム(EU Grants Indicative Audit Programme)に沿って関連する手続きを計画し実施します。
監査報告書の草稿をお渡ししますので、それについてご意見をお聞かせください。
不正防止戦略 - OLAF調査
不正の疑いがある場合、助成機関は欧州不正対策局(OLAF)に通報し、より詳細な調査を行うことがあります。
また、OLAFは各国当局と協力しています(情報交換、実地調査、フォレンジック監査の調整など)。
関連する認定資格
単位費用のための方法論に関する証明書(CoMUC)
CoMUCは、独立監査人(ポータル参考資料にあるテンプレートを使用)により作成される事実に基づく報告書です。その目的は、助成機関が以下を行うことを可能にすることです。
- 通常の原価計算慣行を特定する
- 適切な単位費用のための方法論を使用しているかどうかを確認する
CoMUC法証明書の提出は任意です。提出することで、後日、助成金の監査が行われた場合に問題を回避することができます。証明書が承認された場合、承認のために情報を隠していない限り、この方法論に沿って申告された費用は、異議を唱えられることはありません。2021-2027年のMFFでは、CEFとデジタルヨーロッパのみがこの認証を使用する予定です。ホライズンヨーロッパでは、SPA(システムおよびプロセス監査、AGA- 注釈付き助成合意書、第24条参照)に置き換わっています。
証明書は、プログラムの実施中いつでも要請することができます。最低限、1つのプロジェクトが開始され、入手可能なデータが審査員に必要な手続きを行うのに十分な根拠を与えている必要があります。理想的には、少なくとも1つの報告期間が経過した後に、方法書を提出することをお勧めします。
その後、方法論に変更があった場合は、助成機関に通知する必要があります。また、変更を反映した新しい証明書を提出することもできます。
関連リンク
- AGA – 注釈付き助成合意書、第25条
- 欧州不正対策局(OLAF)ホームページ
- ホライズン・ヨーロッパ コーディネーターズデイ 2023 プレゼンテーション付き議題
- ホライズン2020受益者へのコミュニケーション。H2020年助成金で費用を請求する際のエラーを回避する方法
FAQ