修正事項
コンソーシアムから要請された事項
助成合意書（その契約に特有のデータやオプションなど）またはその添付書類に変更がある場合は、ポータルで直接、正式な修正を行う必要があります（電子署名）。
どこで？助成金管理システムへのアクセスは、
- 「My Project」＞「Actions」＞「Manage Project」＞「Launch new interaction with the EU」＞「Request for Amendment」
誰が？修正はコンソーシアム参加者が共同で作成することができますが、起動、署名、提出できるのはコーディネータのみです。
EUの助成機関も修正を提案することができますが、実務的な理由から、多くの場合、ご自身で手続きを開始することになります。
いつ？修正は通常、プロジェクト終了前に行う必要がありますが、一部の修正条項は終了後でも可能です（受益者／関係組織／関連パートナーの追加、コーディネータの変更、添付書類1の変更、添付書類2の変更、銀行口座の変更、エラー修正、など）。
何を？正式な修正が必要なケースは、AGA – 注釈付き助成合意書、第39条に記載されています。 の修正の作成方法も参照してください。
以下の場合は、通常、修正は必要ありません。
- 予算融通の対象となる予算振替
- 参加者の氏名または住所の変更 － 参加者登録で直接行う。
- 参加者のユニバーサルテイクオーバー（合併・買収）－参加者登録で直接行う。
- 銀行口座の変更 － 参加者登録で直接行うことができます。
署名された修正は、助成合意書に対する変更を記載した法的文書となります。法的な拘束力を持ち、契約書に組み込まれます。統合版は、あくまでも参考資料です。
修正プロセス
- 「Get Ready」＞「Launch Amendment」＞「Amendment Preparation」＞「Consult Commission」＞「Sign&Submit」＞「Assessment」＞「Countersign」
修正の要請
修正の要請の構成は以下の通りです。
- 助成金管理システム画面上の構造化情報を更新
- 訂正依頼書：訂正の依頼と理由を記載した書面
- 修正コア（必要に応じてGA添付書類1および2の新版を含む）：修正条項のリストを記載した法的文書
- 付属書類：コンソーシアムからアップロードされた資料、連結助成合意書など。
すべての参加者は修正に貢献することができますが、要請を開始し、最終決定し、提出し、署名する必要があるのは、コーディネータです。
コーディネータのタスク：
- 助成金管理システム画面で更新された情報が正しいことを確認する
- 品質チェック：修正書類が正しいか、すべての付属書類が揃っているかを確認する
修正前に完了させるべきアクション
- 新規参加者の登録と認証を確認します（PIC）。
- 新しい受益者と関係組織は，修正を要請する前に，参加者登録に登録し，認証されなければなりません（「組織の登録と認証」のセクションを参照）。
関連パートナーは、登録（PICの取得）のみが必要であり、助成金を受け取ることはないため、認証は必要ありません。 - 新しい銀行口座の登録と認証を確認します。
- 訂正を依頼する前に、新しい銀行情報を参加者登録に登録し、認証する必要があります（「銀行口座の登録と認証」のセクションを参照）。
修正の提出
修正は、ポータル助成金管理システムで作成する必要があります。詳細は、 で説明しています。
- 準備します。
- 修正依頼を開始する前に、付属書類を準備し、必要であれば、EUプロジェクトオフィサーに事前に相談してください（複雑なケースの場合は推奨されます）。
- 修正を開始します。
- 「My Project」＞「Actions」＞「Manage Project」＞「Launch new interaction with the EU」＞「Request for Amendment」
- 修正の参照番号（ID） － 要請を開始すると、修正には自動的に参照番号が割り当てられます。修正のプロセスにおいて、助成機関と連絡を取る際には、この一意の識別子を使用してください。
- システム内の助成金データを変更します。
- 「My Project」＞「Actions」＞「Manage Project」＞「Amendment」＞「Amendment Preparation」
- 修正が開始されると、「助成合意書の作成」と同じように、助成金データを修正することができます。
- 修正情報をシステムに入力します。
修正情報画面で、要請を正当化するためのフィールドに記入します。
助成金データの変更に基づき、システムは、修正情報画面で該当する修正の種類（自動的な条項）を自動的に選択します。その他のタイプの修正は、EUプロジェクトオフィサーが手動で選択する必要があります（添付書類1の変更、助成金の最大額の変更、一時停止後のアクションの再開など）。プロジェクトオフィサーに連絡して、条項を有効にしてください。
ある変更により別の変更が必要になった場合は、指示が表示されます。
コーディネータのPLSIGNは、
必要であれば、「ドキュメント」画面から修正のプレビュー、ダウンロード、印刷（署名前または署名後）が可能です。
コーディネータとして、一度署名して提出された修正依頼を変更することはできません。選択肢は2つあります。
- 取り消しする
- 助成機関が却下する（修正却下レター）
この期限は、必要に応じて延長されます（例：修正が複雑な場合、新規参加者のために特定のコンプライアンスチェックが必要な場合、または変更を評価するためにプロジェクトを見直す必要がある場合など）。
承認：助成機関が要請を承認した場合、助成機関側から連署します（助成合意書と同じ手続き、 「助成合意書への署名」を参照）。
コーディネータと受益者に通知され、署名された修正がポータルライブラリで閲覧できるようになります。
- （「My Project」＞「Actions」＞「Manage Project」＞「Project Library」）
却下：却下された場合、修正却下レターによりコンソーシアムに通知されます。
例えば、AMD-345622-6という番号の修正依頼は、その助成金の2回目の署名入り修正であれば、2番が割り当てられます。
却下された修正書には番号（R1、R2）が振られますが、それらは保存され、新しい要請を作成するために再利用することができます。
コーディネータのPLSIGNは、連署されるまで、提出された依頼を取り下げることができます。取り下げられた要請は保存され、新しい要請を提出するために再利用することができます。
発効
コンソーシアムが提案した修正は、助成機関が署名した日に発効します。
次のどちらの場合にも、発効します（すなわち、助成合意書の変更が適用され始めます）。
- 助成合意書に定められた特定の日付
- 発効日（最後の署名＝EUによる署名）
修正の内容によっては、その発効日が費用の適格性に影響を与える場合があります（例：受益者が追加された場合、費用はアクセッションフォームで指定された日から適用されます）。
コーディネータの変更
コーディネータの同意なしにコーディネータを交代する場合、他の受益者（コンソーシアム内の他の受益者を代表して）が修正依頼を提出する必要があります。これを行うには、EUプロジェクトオフィサーに連絡し、システム内のPCoCoへのアクセス権を（例外的に）付与してもらう必要があります。
コンソーシアムがコーディネータを変更し、あなたを代理として指名したこと、および変更されたコーディネータの意見（または少なくとも意見を求めたことの証明）の両方を証明する必要があることに注意してください － そうしない場合、変更依頼は不適切とみなされます。
助成機関により開始された修正
助成機関が修正を要請する場合、その要請も作成し、ポータル助成金管理システムで電子的に署名します。
要請の承認を促す通知がメールで届きます。
これを行うには、コーディネータのPLSIGNがコンソーシアムを代表して修正に連署する必要があります。
関連リンク
